Flexible Benefit Plan
Ogni dipendente può scegliere come spendere il proprio budget welfare tra viaggi, sanità, buoni spesa e molto altro.
EVOLUZIONE — Evoluzione Umana
EVOLUZIONE — Evoluzione Umana
Welfare Aziendale
Valore ai Dipendenti, Risparmio per l'Azienda
Remnia per il Welfare Aziendale gestisce flexible benefits, rimborsi spesa e convenzioni dipendenti. Scegliere questa soluzione significa adottare un software gestionale SaaS per le risorse umane conforme alle agevolazioni fiscali vigenti. Richiedi una demo software gestionale per incrementare il benessere aziendale.
Come lavora questo verticale
Qui trovi le funzioni che aiutano HR, academy e team di sviluppo persone a seguire percorsi, valutazioni, formazione e avanzamento. In particolare, Welfare Aziendale mette in primo piano Flexible Benefit Plan, Gestione Rimborsi Spese e Convenzioni & Partner. Alcune di queste funzioni hanno anche una scheda dedicata per approfondirle meglio. Tra queste trovi Formazione e eLearning e Welfare e Benefit.
Gestione Rimborsi Spese
Caricamento semplice delle ricevute per spese detraibili e gestione automatica del rimborso in busta paga.
Convenzioni & Partner
Accesso a una rete di partner locali e nazionali per sconti e servizi dedicati ai dipendenti.
Compliance Fiscale
Monitoraggio dei plafond individuali e generazione dei dati per l'elaborazione dei cedolini e per la dichiarazione 770.
Catalogo Corsi e Iscrizioni
Pubblica il catalogo formativo, gestisci iscrizioni, presenze, attestati e questionari di gradimento.
Piani di Sviluppo Individuali
Definisci obiettivi, competenze target e percorsi di crescita per ogni persona, con check-in periodici.
Frontend pubblico del verticale
Ogni verticale espone una home default, una modalita ecommerce e tre percorsi pubblici attivabili: ticket, pagamenti e blog.
Ticket e richieste
Apre una superficie pubblica per assistenza, intake e presa in carico del bisogno.
Pagamenti online
Permette di farsi pagare una prestazione, un acconto o un servizio ricorrente con checkout pubblico.
Blog verticale
Porta contenuti editoriali, casi d uso e SEO informativa sulla stessa base verticale.
Funzioni disponibili
Una vista sintetica delle funzioni che supportano sviluppo persone, formazione e monitoraggio dei percorsi. In primo piano trovi Formazione e eLearning e Welfare e Benefit. Le voci linkate aprono una pagina dedicata con piu contesto.
| Funzione disponibile | Cosa ti aiuta a fare |
|---|---|
| Formazione e eLearning Onboarding | Guide, percorsi formativi e aggiornamenti per formare persone e team in modo strutturato e tracciabile. |
| Welfare e Benefit Aziendale | Piani, richieste, benefit e iniziative di supporto per gestire servizi alle persone in modo ordinato. |
Cosa ti toglie Remnia
I problemi che Remnia risolve per te, così puoi lavorare bene e sentirti bene.
Gestire benefit e rimborsi a mano
La gioia di vedere le persone contente
Inseguire i piani formativi
La soddisfazione di un team che cresce
Ricordare scadenze di certificazioni e crediti
La mente libera per occuparti delle persone
Compilare cedolini e dichiarazioni
Tempo per te, non per la busta paga
Consulenza di Direzione ed Organizzazione AziendaleAmministrazioni ImmobiliariAutomatismi Elettrici, Elettronici e Pneumatici
In questo settore Remnia risolve anche:
Controllo gestionaleAccountabilityGestione immobiliGestione affluenzaRiduzione cancellazioniAutomazione azioni
A chi è rivolto
Pensato per Direzione HR o people team, Recruiter, coach o valutatore e Academy o struttura formativa. Remnia ti toglie la complessita di welfare aziendale e flexible benefit. Tu guadagni tempo, controllo e serenita. Prova gratis, senza carta di credito.
Direzione HR o people team
Governa recruiting, onboarding, sviluppo e monitoraggio dei percorsi in una vista unica.
Recruiter, coach o valutatore
Gestisce assessment, piani individuali, feedback e attività di follow-up su persone o candidati.
Academy o struttura formativa
Coordina calendari, contenuti, presenze, certificazioni e avanzamento formativo.
Gruppo, rete o partner formativi
Standardizza workflow e reporting tra sedi, docenti, franchise o strutture collegate.
Il flusso operativo
Dall attivazione del percorso al monitoraggio finale, con persone, feedback, documenti e sviluppo sempre nello stesso flusso.
1
Analisi Fabbisogno
Analisi fabbisogno welfare e selezione servizi
2
Attivazione Servizi
Attivazione piattaforma welfare aziendale
3
Comunicazione
Comunicazione interna ai dipendenti
4
Utilizzo
Utilizzo servizi da parte dei dipendenti
5
Monitoraggio
Monitoraggio utilizzo e soddisfazione dipendenti
6
Rendicontazione Aziendale
Rendicontazione utilizzo e ROI welfare
Moduli nel gestionale
Aziende Clienti
| Gestione lead | Richieste di attivazione piano welfare e nuove aziende gestite senza presa in carico |
| Anagrafiche contatti | Dati azienda, dipendente, familiare e partner convenzionato non unificati |
| Storico interazioni | Richieste, rimborsi e utilizzi precedenti non consultabili rapidamente |
| Qualificazione opportunità | Piani welfare attivati senza valutare platea, budget e vincoli fiscali |
| Agenda ricontatti | Scadenze su plafond, finestre di utilizzo e rinnovi convenzione non presidiate |
| Segmentazione mercato | Persone non segmentate per profilo, sede e regole di beneficio |
Piani Welfare
| Configurazione offerta | Piani welfare e cataloghi benefit configurati manualmente ad ogni accordo |
| Preventivazione guidata | Stime di budget e costi benefit senza simulazioni guidate |
| Regole di sconto | Sconti e condizioni partner applicati senza regole condivise |
| Gestione listini | Tariffe e convenzioni partner non aggiornate nel catalogo benefit |
| Bundle prodotti/servizi | Piani welfare senza bundle coerente tra flexible benefit, rimborsi e convenzioni |
| Simulazione marginalità | Costo reale del piano welfare non stimato prima dell'attivazione |
Promozione e Canali
| Pianificazione campagne | Piano di comunicazione welfare lanciato senza calendario e segmentazione |
| Gestione contenuti canale | Guide benefit, FAQ e regolamenti non distribuiti ai destinatari giusti |
| Automazione nurture | Dipendenti non aggiornati automaticamente su plafond, richieste e approvazioni |
| Segmentazione audience | Comunicazioni welfare inviate senza distinzione per sede, ruolo o regolamento |
| Calendario editoriale | Contenuti e reminder benefit pubblicati senza calendario condiviso |
| Landing page e form | Form di richiesta benefit e rimborso non collegati al flusso approvativo |
Fatture e Pagamenti
| Emissione fatture elettroniche | Fatture verso aziende clienti e partner welfare emesse manualmente |
| Scadenzario incassi | Rimborsi, fee partner e quote piano non monitorati alle scadenze |
| Riconciliazione pagamenti | Rimborsi e addebiti partner non riconciliati con richieste e plafond |
| Solleciti automatici | Partite scadute verso aziende o partner non gestite con continuita |
| Gestione note di credito | Rettifiche su benefit annullati o rimborsi respinti gestite a mano |
| Forecast di liquidità | Impatto economico di rimborsi, plafond e fee partner non proiettato |
Budget e Rendiconto
| Budget per centri | Budget non declinato per area o reparto |
| Forecast economico | Proiezioni economiche assenti o non aggiornate |
| Analisi scostamenti | Scostamenti budget-consuntivo scoperti a chiusura |
| statistiche principali direzionali | Nessun indicatore chiave monitorato in tempo reale |
| Simulazione scenari | Decisioni prese senza valutare gli impatti economici |
| Reporting manageriale | Report prodotti a mano ogni volta da zero |
Documenti e Accordi
| Archivio documentale | Regolamenti, giustificativi, convenzioni e richieste dispersi tra email e cartelle |
| Versioning documenti | Versioni obsolete di policy welfare e modulistica ancora in circolazione |
| Firma e approvazioni | Accordi aziendali e approvazioni rimborso gestiti fuori dal flusso digitale |
| Classificazione documentale | Giustificativo o convenzione introvabile al momento della verifica |
| Scadenzario contratti | Scadenze di accordi, convenzioni e finestre di utilizzo non presidiate |
| Ricerca documentale | Impossibile trovare richiesta, ricevuta o regolamento quando serve |
Integrazioni e Controlli
| Integrazioni API | Payroll, provider welfare, anagrafiche HR e catalogo partner non connessi |
| collegamenti automatici tra sistemi | Approvazioni, utilizzi plafond e stati rimborso non notificati automaticamente |
| Log operativi | Modifiche a richieste welfare e plafond senza tracciabilita completa |
| Audit trail | Variazioni a regolamenti, importi e autorizzazioni non ricostruibili |
| Gestione permessi | Manager o partner con accesso a dati benefit non di propria competenza |
| Monitor errori integrazione | Disallineamenti tra provider, payroll e plafond scoperti solo a consuntivo |
Remnia al tuo fianco
Remnia Skill
Welfare Optimizer
ottimizzazione mix servizi welfare in base all'utilizzo
Remnia Skill
Engagement Score
calcolo indice di engagement dipendenti
Remnia Skill
AI Aggiornati Assistant
Analisi predittiva e suggerimenti intelligenti basati su algoritmi IA avanzati per l'ottimizzazione automatica delle attività di aggiornati.
Normative assolte
Gli adempimenti normativi per cui il gestionale ti aiuta a raccogliere e organizzare la documentazione. La conformità effettiva richiede la validazione di un professionista abilitato.
| GDPR | Trattamento dati di salute e benessere dei dipendenti nel piano welfare con consensi |
| D.Lgs 81/2008 | Integrazione welfare con programmi SSL: sorveglianza sanitaria e prevenzione burnout |
| D.Lgs 231/2001 | MOG 231 per provider welfare con presidio elusione fiscale e frodi previdenziali |
| CCNL | Piani welfare integrativi CCNL: buoni pasto, previdenza complementare e flexible benefit |
| ISO 9001:2015 | Sistema di Gestione Qualità per l'ottimizzazione continua dei processi del verticale. |
Certificazioni
Certificazioni conseguibili per questo verticale. Remnia ti aiuta a organizzare la documentazione; la certificazione effettiva viene rilasciata da un ente accreditato.
| Sistema di Gestione per la Qualità — ISO 9001:2015 | ISO 9001:2015 è lo standard internazionale più diffuso al mondo per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ). Basato sulla struttura HLS (High Level Structure) e sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), richiede l'analisi del contesto, la gestione del rischio, la definizione degli obiettivi di qualità e la misurazione della soddisfazione del cliente. La certificazione è riconosciuta in oltre 170 paesi. Ambito: Qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione che voglia certificare il proprio SGQ. |
| Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni — ISO/IEC 27001:2022 | ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale di riferimento per i Sistemi di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI/ISMS). Definisce i requisiti per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni tramite un approccio risk-based. L'Annex A include 93 controlli di sicurezza organizzativi, fisici e tecnologici. Spesso richiesto come complemento al GDPR. Ambito: Qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni sensibili o critiche: IT, finanza, sanità, PA, difesa, cloud provider. |
| Accreditamento regionale per enti di formazione | Il sistema di accreditamento regionale per gli enti di formazione professionale definisce i requisiti minimi che le agenzie formative devono possedere per operare con fondi pubblici (FSE, regionali, nazionali). I criteri variano per regione ma includono standard su qualità, personale, strutture, sistemi di gestione e capacità finanziaria. Indispensabile per erogare corsi finanziati o accreditati. Ambito: Enti e agenzie di formazione professionale che intendono erogare corsi finanziati da risorse pubbliche o rilasciare attestati riconosciuti. |
Codici ATECO di riferimento
Classificazione ATECO 2025 delle attività economiche tipicamente associate a questo verticale.
78.20Attività di agenzie di lavoro interinale e altre attività di fornitura di risorse umane
70.22Consulenza imprenditoriale e gestionale (welfare strategy)
86.90Altre attività di assistenza sanitaria (sanità integrativa)
85.59Altri servizi di istruzione e formazione n.c.a.
88.10Attività di assistenza sociale non residenziale per anziani o persone con disabilità
66.29Attività ausiliarie delle assicurazioni e dei fondi pensione n.c.a.
65.12Assicurazioni diverse da quelle sulla vita
64.91Leasing finanziario
82.99Altri servizi di supporto alle imprese n.c.a.
74.90Consulenza professionale nca (CCNL e welfare contrattuale)
Conformità e opportunità
Più protezione, più crescita
Remnia è il tuo spazio di conformità ordinato: raccoglie evidenze, tiene traccia dei controlli e prepara la documentazione per audit e bandi. Non sostituisce il parere di un advisor, commercialista o studio certificatore — ti aiuta a tenere il tuo percorso di compliance più leggibile, verificabile e pronto per la validazione esterna.
Lo Scudo: protezione normativa
Codice della Crisi d'Impresa (Adeguati Assetti)
Il D.Lgs. 14/2019 impone agli amministratori di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e la continuita aziendale, con indicatori previsionali sulla sostenibilita finanziaria dei prossimi mesi.
Come ti aiuta Remnia: Il Virtual CFO analizza in tempo reale le transazioni e genera report predittivi di cassa. Se gli indicatori di sostenibilita finanziaria scendono sotto la soglia di allerta, apre un alert critico tracciato nel sistema e documenta l'adeguatezza contabile.
Cybersecurity di Filiera
Le aziende che lavorano in settori critici devono adottare misure di sicurezza informatica stringenti per l'intera supply chain.
Come ti aiuta Remnia: Fornendo Remnia ai clienti, l'azienda eredita una piattaforma blindata con MFA, crittografia AES-256 e audit log append-only, soddisfacendo nativamente i requisiti tecnici richiesti dalla normativa.
AI Act (Spiegabilità e Trasparenza)
I sistemi di intelligenza artificiale devono poter giustificare come sono arrivati a una conclusione, permettendo sempre l'intervento umano.
Come ti aiuta Remnia: Ogni calcolo della LLM è salvato con il suo lineage e resta verificabile. Le azioni critiche come l'invio di fatture richiedono sempre conferma umana (Human-in-the-loop).
Il Razzo: accesso ai fondi
Piano Transizione 5.0 (PNRR)Credito d'imposta fino al 45%
Digitalizzazione che comporta un risparmio energetico certificato (minimo 3% a livello aziendale o 5% di processo).
Cosa ti sblocca con Remnia: Monitoraggio energetico continuo via IoT, ottimizzazione dello sfrido tramite IA per ridurre gli sprechi manifatturieri e generazione automatica della relazione tecnica DNSH (Do No Significant Harm).
Voucher Digitalizzazione e CybersecurityFondo perduto dal 50% al 70%
Protezione del patrimonio informativo e adeguamento infrastrutturale alle piu recenti richieste europee di sicurezza digitale.
Cosa ti sblocca con Remnia: Implementazione nativa di crittografia AES-256-GCM, audit log immutabili, isolamento logico dei tenant e Multi-Factor Authentication (MFA).
Bando INAIL (ISI)Fondo perduto fino al 65% (max 130.000€)
Investimenti volti al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Cosa ti sblocca con Remnia: Adozione del software per il monitoraggio predittivo delle manutenzioni macchinari, digitalizzazione dei DPI e riduzione dei rischi tramite la programmazione sicura dei cantieri.
Funzionalità di conformità integrate nella piattaforma
Piattaforma cloud con crittografia TLSAccesso con autenticazione a 2 fattori (MFA)IA con supervisione umanaExport dati e reporting operativoWhistleblowing digitale internoLog immutabili e audit trail
Una cosa importante: Remnia ti aiuta a raccogliere, ordinare e tenere traccia di dati, documenti ed evidenze per la conformità. La validazione finale (certificazioni ISO, Modello 231, DPO, firma digitale qualificata, audit ESG, submission bandi) la fa un professionista abilitato. Remnia ti prepara la documentazione; lui o lei la valida.
Domande Frequenti
Il sistema supporta il premio di risultato convertito in welfare?
Sì, Remnia gestisce la procedura di conversione del premio di produttività in welfare, applicando i benefici fiscali previsti dalla normativa italiana.
È possibile definire diversi piani welfare per categorie di dipendenti?
Assolutamente. Puoi configurare piani di welfare differenziati in base al livello contrattuale, all'anzianità o ad altri criteri definiti dall'accordo aziendale.
Inizia gratis, scegli dopo
Tre opzioni pubbliche per partire, estendere il perimetro o attivare una governance piu ampia sul verticale selezionato.
Più scelto
Professional / Custom
Per aziende che vogliono un perimetro piu ricco, piu utenti e un setup aderente ai processi interni.
Primi 12 mesi: €500/mese
Dal 13° mese: €600/anno
Prova Gratis 15 GiorniProfessional / Enterprise
Per organizzazioni che vogliono governance completa, provisioning dedicato e supporto ad alta intensita.
Primi 12 mesi: €1.500/mese
Dal 13° mese: €1.800/anno
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